У подножия Этны

понедельник, 1 октября 2012 г.

MegaSeo: реклама в Интернет Автоматизация бизнеса малых предприятий

 
Если выпуск не отображается, вы можете прочесть его на сайте Отказаться от рекламы
  
  
  

  Мои подписки      Мои группы      Мои новости     
        Автор 
Павел Калинин
      
  
Бизнес и карьера   →   Реклама   →   MegaSeo: реклама в Интернет
  
MegaSeo: реклама в Интернет Автоматизация бизнеса малых предприятий
 
 
megaseo
megaseo
Корпоративное издание MegaSeo Group
Авторы публикации: Павел Калинин
28.09.2012

Статья N 89. «Автоматизация бизнеса малых предприятий»

Автоматизация предприятия – одно из главных условий полноценного роста и развития бизнеса при современном ритме жизни. Сегодня практически невозможно полностью контролировать вручную большие объёмы документооборота, ведение переговоров, поставки товаров и т.д. Автоматизация бизнеса позволяет не только контролировать работу предприятия, но и своевременно получать полную картину состояния дел на текущий момент, находясь в любой точке мира и используя только компьютер с выходом в Интернет.

Автоматизация малого бизнеса – отдельная проблема. Небольшое предприятие редко обладает необходимыми ресурсами для её обеспечения. Отсутствие необходимого штата сотрудников и понимания основных задач автоматизации мешает самостоятельно решить эту проблему.

Возможности автоматизации предприятия

Комплексная автоматизация малого предприятия – конечная цель. Однако многие компании не совсем верно подходят к решению этой задачи. Важно автоматизировать процессы, которые базируются на профессиональном опыте предприятия, не скатываясь исключительно к автоматизации документооборота.

Многие компании ввиду ограниченного бюджета начинают процесс автоматизации с внедрения «коробочных» систем. Наиболее известны системы класса CRM (Customer Relationship Management – система управления взаимоотношениями с клиентами) и ERP (Enterprise Resources Planning – система управления ресурсами). Существует также система DocFlow, предназначенная для осуществления автоматизации документооборота.

В качестве альтернативного варианта используются так называемые платформенные продукты. Они представляют собой те же самые CRM-системы, оснащённые базовыми функциями. Такие программы предоставляют возможность автоматизировать любое предприятие, независимо от специфики его сферы деятельности.

Автоматизация малого предприятия позволяет оптимизировать практически все разновидности бизнес-процессов:

  • Взаимоотношения с клиентами: первичная регистрация новых клиентов, составление клиентской базы, абонентское обслуживание, осуществление почтовых рассылок и маркетингового обзвона; система предоставляет клиентам доступ к информации, которая их касается, позволяя, например, контролировать этапы прохождения заказа и т.д.
  • Управление персоналом: анализ продуктивности трудовой деятельности сотрудников, контроль распределения рабочего времени и дисциплины, управление реализацией проектов.
  • Товарооборот: создание бухгалтерских документов, ведение учёта на складах, упрощает оказание услуг предприятием, эта функция особенно актуальна для тех предприятий, которые предоставляют комплексные услуги, требующие вовлечения широкого круга разнопрофильных специалистов и различных ресурсов.
  • Внутренний документооборот: наличие этой функции значительно упрощает и ускоряет ведение бухгалтерии, подачу налоговой отчётности и т.д.

Примеры автоматизации малого бизнеса

  • Сфера образования. С помощью систем автоматизации можно проводить вебинары, осуществлять дистанционное обучение, проводить обучение лиц с ограниченными физическими возможностями и т.д.
  • Гостиничный бизнес и сфера общепита. Здесь можно говорить о системе бронирования, калькуляции блюд, автоматизации учёта предоставляемых услуг и оплаты.
  • Сфера автобизнеса. В эту категорию можно отнести автоматизацию услуг такси (приём и обработка заказов, диспетчеризация, работа с электронными картами и геоинформационными системами, составление маршрута), прокат автомобилей (резервирование, составление тарифных планов, ведение учёта), автошколы (составление систем обучения и контроля, компьютерное тестирование, составление индивидуального графика занятий).
  • Торговые предприятия. Помимо автоматизации контроля поставок товаров и учёта оплаты, сюда можно отнести также формирование бонусных систем, внедрение штрихового кодирования, обработка электронных платежей.

Автоматизация предприятия в целом позволяет использовать такие функции, как обеспечение многопользовательской работы с определённым уровнем доступа для каждого сотрудника, оценка эффективности работы предприятия, обработка ежемесячных счетов и контроль системы видеонаблюдения. Грамотно выполненная автоматизация позволят оптимизировать обслуживание, провести обучение персонала, уменьшить вероятность совершения ошибок, ускорить и упростить протекание всех рабочих процессов, а также она может предоставить в любой момент подробный отчёт о деятельности предприятия.

В конечном итоге автоматизация малого предприятия позволяет создать единую информационную среду, которая делает гораздо более простым и эффективным контроль над деятельностью предприятия в целом. Однако всё это становится возможным только при использовании профессионального системного интегратора, который учитывает специфику деятельности конкретной компании в определённой сфере бизнеса.

 

Вы можете использовать материалы нашего издания с обязательной ссылкой на сайт www.megaseo.ru
Наша редакция готова ответить на все Ваши вопросы, ответы на которые будут
публиковаться в ближайших выпусках. Вопросы просьба направлять по e-mail: list@megaseo.ru.

Корпоративные сайты MegaSeo Group:
www.megaseo.ru - продвижение сайтов: info@megaseo.ru
www.topcreative.ru - разработка сайтов: mail@topcreative.ru

Единый телефон: 8-800-55555-27 (звонок бесплатный)

 
 
Комментировать выпуск
     В избранное

Прошлые выпуски
MegaSeo: реклама в Интернет Продвижение корпоративного блога    29 августа 2012, 08:29
MegaSeo: реклама в Интернет    15 августа 2012, 09:43
MegaSeo: реклама в Интернет: Провокация и SMM-продвижение    01 августа 2012, 12:10

Все выпуски рассылки

2 октября 2012 отмечают:
Международный день социального педагога
Международный день ненасилия
Ганди Джаянти — день рождения Махатмы Ганди
Память благоверных князей Феодора Смоленского и чад его Давида и Константина

Именины: Алексей, Гавриил, Георгий, Давид, Игорь, Константин, Макар, Трофим, Федор
 
 

Subscribe рекомендует
 
Бизнес и карьера  →   рассылки   и   группы
  
Работа и хобби для милых женщин!
Как хочется иногда отвлечься от работы и домашнего хозяйства, и заняться чем нибудь интересным, получить новые впечатления или сотворить что-то своими р...
Темы: 17180   Участники: 12682
  Русские на Украине-взгляд на Россию!
Пишем обо всем: когда и как оказались вне России, проблемные семейные, религиозные, политические, денежные, любовные... За Россией наблюдаем, сопереживаем, любим, радуемся, осуждаем..... Хотим быть вместе...
Темы: 76   Участники: 744
  Лента Истории Мира
Большинство событий в мире оставляет неизгладимый отпечаток в истории человечества. Данная группа создана на базе сайта www.vokurat.ru - Лента Истории М...
Темы: 77   Участники: 413
 
 
 
Подписан адрес: sergei.sz.cosmo@blogger.com
Код этой рассылки: ad.megaseo
Архив рассылки
Отписаться:  На сайте  Почтой
Поддержка подписчиков
Убрать рекламу
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора
Написать автору
 
Рассылка производится: Subscribe.Ru / ЗАО «Интернет-Проекты» / О компании / Политика конфиденциальности

Комментариев нет:

Отправить комментарий